VACATURE: Bestuurssecretaresse

Flever is op zoek naar een Bestuurssecretaresse (m/v/x) (32 uur)

Als Bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van onze bestuurder en het portfolio-team (PFO) en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waarbij je zorgt voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.
Werken in een gedreven en compact team, waar snel schakelen en proactief handelen de norm is, want je voelt je als een vis in het water in een politiek bestuurlijke context. Regioplus, de Provincie, de zes Flevolandse gemeenten, arbeidsmarktorganisaties in andere regio’s en maatschappelijke instellingen in de provincie zijn partijen waar je mee samenwerkt.

Dit is Flever

Flever is de provinciale uitvoeringsorganisatie voor een Vitale Samenleving en de arbeidsmarktorganisatie voor zorg en welzijn. Vanuit vier programma’s dragen we bij aan de transformatie van de sector: Arbeidsmarkt en Onderwijs, Positieve Gezondheid, Versterken van Inwoners en Bouwen aan de Samenleving. Dit doet Flever door kennis over het domein van zorg en welzijn in Flevoland te verzamelen en te delen. We verbinden organisaties, overheden en inwoners op gezamenlijke vraagstukken. Én we helpen organisaties en overheden deze kennis in de praktijk te brengen en oplossingen te vinden.

We zijn een partij die ongebonden maar verbindend opereert binnen Flevoland. Kennis haalt Flever uit verschillende bronnen. We brengen landelijke, provinciale en regionale trends en ontwikkelingen in kaart. Ook zijn we continu in gesprek met zorgaanbieders én zorgvragers in Flevoland om actuele informatie en inzichten op te halen. Hierdoor weten we wat er speelt als het gaat om zorg en welzijn in onze provincie. Als kennis- en netwerkpartner verbindt Flever organisaties en overheden die zich bezighouden met de zorg en ondersteuning in de provincie Flevoland. Op die manier kunnen wij met onze actuele kennis relevante thema’s op de (politieke) agenda zetten, nader beschouwen en uitdiepen om daarmee noodzakelijke veranderingen in gang te (helpen) zetten en verbeteringen te (helpen) realiseren.

Je taken en verantwoordelijkheden

• Beheert en bewaakt de agenda van de bestuurder
• Beheert en bewaakt de agenda van diverse PFO-leden;
• Organiseert en voert het secretariaat van bestuurs- en PFO-vergaderingen, en in voorkomende gevallen de secretariaten van specifieke overleg- en werkgroepen;
• Organiseert op verzoek van PFO in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
• Bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor door het opstellen van de agenda en maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze;
• Biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten. Bereidt besluiten voor, eventueel in samenwerking met anderen en verzorgt informatie hieromtrent;
• Ontvangt bezoekers voor bestuurder en PFO-leden;
• Fungeert als eerste aanspreekpunt van het PFO ten behoeve van in- en externe relaties;
• Verricht archiefwerkzaamheden waaronder het opbergen/opzoeken van (vertrouwelijke) stukken en het toekennen van ingangen of codes conform de daarvoor geldende (centrale) richtlijnen;
• Verricht diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals het bijhouden van de afdelingsvoorraad kantoorbenodigdheden;
• Draag zorg voor een correcte opvang van inkomend telefoonverkeer en onderhoudt daartoe contacten met de externe telefoonservice;
• Neemt deel aan werkoverleg.

Onze ideale kandidaat

• Wil verschil maken in de publieke sector;
• Heeft een HBO denk- en werkniveau;
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten
• Beschikt over meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied, ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een sterke pré
• Als bovenstaande zaken jou niet omschrijven maar je om redenen toch denkt onze ideale kandidaat te zijn dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Wij bieden

• Een organisatie met een maatschappelijke betekenis in een dynamische omgeving met gedreven collega’s;
• Jouw kwaliteiten en talenten worden gewaardeerd en krijg je de kans je verder te ontwikkelen;
• Bij aanvang, een bruto maandsalaris voor tussen € 3524-4188, op basis van een 36-urige werkweek en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO van Zorg en Welzijn, inschaling vindt plaats o.b.v. opleidingsniveau en ervaring;

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Mail dan uiterlijk 18 mei 2025 je CV en Motivatie naar sollicitatie@flever.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Manager Bedrijfsvoering, Wim van den Berg, 06 46122118

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 22 mei 2025
De tweede gespreksronde zal plaatsvinden op dinsdagmorgen 3 juni 2025

Flever zet zich in voor een vitale samenleving en wil een organisatie zijn waarin diverse medewerkers zich thuis voelen. Flever hecht waarde aan inclusiviteit en een divers samengesteld personeelsbestand. Door een divers samengestelde organisatie zijn wij beter in staat om sociale vraagstukken in onze samenleving en op de arbeidsmarkt te analyseren en hierop te adviseren. Daarom nodigen we iedereen die zich in deze vacaturetekst herkent uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, geboorteplaats, geloofsovertuiging, (fysieke) uitdaging, gender of seksuele voorkeur. We zijn benieuwd naar jouw unieke perspectief, persoonlijke motivatie en kwaliteiten.

Uiterste reactiedatum is 18 mei 2025.
Acquisitie n.a.v. de vacature is niet gewenst.